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GEW Ferien KI-Code-of-Conduct

Präambel

GEW Ferien setzt KI-Instrumente menschenzentriert und wertorientiert ein, damit sie dazu dienen, menschliche Fähigkeiten zu stützen, zu erweitern und die Bedarfe der Gäste besser erfüllen sowie die eigenen Ziele effizienter erreichen zu können.

 

1. Gesetzeskonformität und Regelwerk

GEW Ferien verpflichtet sich dazu, KI-Instrumente gesetzeskonform und regelgerecht einzusetzen. Leitend sind dabei der AI Act der Europäischen Union sowie alle relevanten nationalen und internationalen Gesetze und Verordnungen in ihrer jeweils gültigen Form. Wir verpflichten uns zur kontinuierlichen Anpassung unserer Praktiken an sich ändernde rechtliche Rahmenbedingungen.

 

2. Datenschutz und Sicherheit

GEW Ferien verpflichtet sich, alle notwendigen Maßnahmen zum Datenschutz anzuwenden. Insbesondere prüft GEW Ferien alle Fakten, die durch den Einsatz von KIInstrumenten generiert werden und verpflichtet sich, keine Daten in algorithmenbasierte Entscheidungs- oder Analysesysteme zu integrieren, die Rückschlüsse auf Gäste oder Unternehmensentwicklungen zulassen. Wir implementieren in enger Abstimmung mit dem Datenschutz robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff und Datenmissbrauch.

 

3. Ethischer Einsatz

GEW Ferien erkennt ausdrücklich die Verpflichtung zur Berücksichtigung des ethischmoralischen Einsatzes von KI-Instrumenten an. Insbesondere verpflichtet sich GEW Ferien keine Inhalte zu produzieren und zu verbreiten, die gegenüber Ethnien, geschlechtlicher und / oder religiöser Orientierung diskriminierend sind oder andere unangemessene Inhalte enthalten oder geeignet sind, Kinder in ihrer Entwicklung zu gefährden oder gar zu schädigen.

 

4. Transparenz und Kommunikation

GEW Ferien informiert ihre Gäste auf deren Wunsch über die Art und Weise des Einsatzes von KI-Instrumenten. Wir verpflichten uns zur klaren Kennzeichnung KIgenerierter Inhalte, insbesondere bei der Erstellung von Text-, Bild-, Audio- oder Videoinhalten (Deep Fakes). Bei direkter Interaktion mit natürlichen Personen (z.B. Chatbots) legen wir stets offen, dass es sich um ein KI-System handelt.

 

5. Weiterbildung, Kompetenzaufbau und Qualitätssicherung

GEW Ferien verpflichtet sich, sich über die technischen Entwicklungen von KIInstrumenten und die damit verbundenen Chancen, Risiken und Anforderungen stets auf dem Laufenden zu halten. GEW Ferien erkennt ausdrücklich an, dass die organisationsinterne Vermittlung von Wissen und Kompetenzen zu den Anwendungsmöglichkeiten von KI-Instrumenten die essentielle Voraussetzung für deren verantwortliche und erfolgreiche Umsetzung ist. Vor diesem Hintergrund verpflichtet sich GEW Ferien, ihre Mitarbeiter:innen stets in der verantwortlichen Anwendung von KIInstrumenten zu schulen und Wissen und Kompetenzen aktuell zu halten. Dieser GEW Ferien KI-Code-of-Conduct stellt die interne Richtlinie zum Umgang mit KI-Instrumenten dar und ist verpflichtend für alle festangestellten und freien Mitarbeiter:innen.

 

6. Urheberrecht und geistiges Eigentum

GEW Ferien verpflichtet sich zur strikten Einhaltung urheberrechtlicher Bestimmungen beim Training und der Nutzung von KI-Systemen.

 

7. Dokumentation und Nachvollziehbarkeit

GEW Ferien verpflichtet sich zur Erstellung und Pflege einer detaillierten Zusammenfassung der für das Training verwendeten Inhalte, soweit dies für die genutzten KI-Systeme relevant ist. Wir gewährleisten die Nachvollziehbarkeit von KIgestützten Entscheidungen und Prozessen.

 

8. Zusammenarbeit mit Partnern:innen

GEW Ferien empfiehlt auch ihren Lieferant:innen, sich diesem GEW Ferien KI-Code-ofConduct anzuschließen. Wir streben eine enge Zusammenarbeit mit unseren Partner:innen an, um die verantwortungsvolle Nutzung von KI-Technologien in unserer gesamten Wertschöpfungskette sicherzustellen.

 

9. Regelmäßige Überprüfung und Anpassung

GEW Ferien überprüft diesen KI-Code-of-Conduct angesichts der rasanten technischen Entwicklung von KI-Instrumenten regelmäßig und passt ihn bei Notwendigkeit verantwortlich an, damit die übergeordneten Anforderungen an den Einsatz von KIInstrumenten (Gesetzeskonformität, Menschenzentriertheit und Wertorientierung, ethisch-moralische Dimension des Einsatzes, Datenschutz, Urheberrecht, Weiterbildung und Kompetenzaufbau) stets gewährleistet bleiben. Alle mit der Anwendung von KIInstrumenten betrauten festen und freien Mitarbeiter:innen sind aufgefordert, ihre Erkenntnisse und Erfahrungen innerhalb der Organisation GEW Ferien zu teilen und über die Direktor:innen der Betriebe bzw. der Geschäftsführung zu kommunizieren. Anpassungen dieses GEW Ferien KI-Code-of-Conduct werden von der Geschäftsführung vorgenommen und im GEW Ferien Wiki kommuniziert.

 

Stand 07.05.2025